Aandachtspunten inboeken vloeibare biobrandstoffen

U kunt uw inboeking maar één keer registreren

Een inboeking waarvan de HBE's zijn bijgeschreven kunt u niet meer corrigeren. De NEa corrigeert geen foutieve inboekingen op verzoek van de inboeker.

In uitzonderlijke gevallen onderzoekt de NEa eventuele fouten ná de jaarafsluiting.

Gevolgen foutieve inboekingen

Een niet correcte registratie kan voor de NEa aanleiding zijn om tot handhaving over te gaan. Bijvoorbeeld door middel van een corrigerende maatregel. Daarom is het belangrijk dat u de inboekingen correct registreert.

Wij adviseren u om de administratieve processen van uw bedrijf zodanig in te richten, dat u de gegevens tijdig, volledig en juist kunt invoeren.

Fiatteursrol REV aanzetten

De fiatteursrol in het REV kan helpen bij het voorkomen van fouten. Als de rekeninghouder een fiatteur toewijst, moet een 2e persoon de opgevoerde gegevens goedkeuren voordat deze definitief worden geregistreerd.

Fiatteur toewijzen
Heeft u nog geen fiatteur op uw rekening? Dien dan een wijzigingsverzoek bij ons in. Houdt rekening met een doorlooptijd van 4 weken na ontvangst van een correct en volledig ingevuld wijzigingsformulier. 

Dien uw wijzigingsverzoek uiterlijk 31 januari 2025 in. Verzoeken na deze datum zijn mogelijk niet doorgevoerd vóór de eerste deadline op 28 februari.

De dubbeltellingverklaring moet uiterlijk 31 maart 2025 door de inboeker zijn opgevoerd en gekoppeld aan de betreffende inboeking(en).

Het koppelen van een dubbeltellingverklaring aan een inboeking van een levering geavanceerde biobrandstof in het REV dient bij voorkeur tegelijk met de inboeking gedaan te worden. Onder voorwaarden is het mogelijk om na de 1e deadline nog een dubbeltellingverklaring te koppelen aan een inboeking.

Alleen bij inboekingen die vóór 1 maart 2024 in het Register Energie voor Vervoer (REV) zijn geregistreerd (dus met de status HBE bijgeschreven) kan later nog een dubbeltellingverklaring worden toegevoegd.

Selecteer in het Register Energie voor Vervoer (REV) het invoergegeven dubbeltellend claimen, van de optie later.
Zo kunt u op een later moment de dubbeltellingverklaring aan een bestaande inboeking koppelen. Alleen op deze manier is het mogelijk om op een later moment nog de dubbeltellingverklaring aan de inboeking te koppelen.

Alleen de dubbeltellingverklaring kan later worden opgevoerd en gekoppeld. Overige inboekgegevens moeten uiterlijk vrijdag 28 februari 2025 zijn opgevoerd en dan zijn niet meer te wijzigen.

Als u de dubbeltellingverklaring later aan de inboeking koppelt, schrijft het REV na de inboeking alleen het aantal enkeltellende HBE’s bij. Het bijschrijven van de HBE’s vanwege dubbeltelling vindt pas plaats na de koppeling van de dubbeltellingverklaring aan de inboeking.

Op deze webpagina vindt u een beknopte uitleg over de handelingen die u moet verrichten om een dubbeltellingverklaring later te kunnen koppelen aan een inboeking.

Inboeken vindt plaats op basis van het uitgaande bewijs van duurzaamheid dat u als gecertificeerd bedrijf zelf opstelt. Niet op basis van het bewijs van duurzaamheid dat u ontvangt van uw toeleverancier.

Bedrijven die hernieuwbare energie inboeken in het REV moeten jaarlijks over een inboekverificatieverklaring beschikken. Hieruit blijkt of de ingeboekte hernieuwbare energie aan de wettelijke vereisten voldoet. De verificateur verwerkt jaarlijks op uiterlijk 30 april de uitkomsten van de inboekverificatie over de inboekingen over het voorgaande kalenderjaar in het REV.

U moet zelf:

• een overeenkomst aangaan met één van de inboekverificateurs (Dekra, Control Union, Normec QS);
• de inboekverificateur koppelen aan uw rekening. Alleen dan kan hij de uitkomsten registreren.

Met de XML upload functionaliteit kunt u grote hoeveelheden gegevens snel in het register uploaden. Dit is handig als u grote hoeveelheden inboekingen, dubbeltellingsverklaringen of garanties van oorsprong wilt registreren.

De documentatie voor deze functionaliteit kunt u vinden bij de verschillende onderdelen in het REV zelf. Ook kunt u hier de XSD-bestanden vinden. De XSD bestanden bevatten toelichting over het gebruik ervan. Deze documentatie is op de volgende manier bereikbaar:

• Navigeer naar Inboekingen > Inboeken en druk op de knop Importeer inboekingen.
  Hier vindt u een hyperlink met de naam Documentatie over importeren
   
• Navigeer naar Inboekingen > Dubbeltellingsverklaringen.
  Hier vindt u een hyperlink met de naam Documentatie over importeren
   
• Navigeer naar Inboekingen > Garantie van Oorsprong.
  Hier vindt u een hyperlink met de naam Documentatie over importeren

Aan de hand van deze schema’s kunt u uw administratieve systeem aanpassen zodat hieruit het benodigde XML bestand gegenereerd kan worden. Vervolgens kunt u dit bestand uploaden in het register.

Voordat u het XML bestand voor het eerst upload in het register verzoeken wij u het aan de NEa aan te bieden om te laten testen. Wij hebben hiervoor testvoorzieningen beschikbaar. Zodra u zover bent kunt u hiervoor een verzoek doen middels een e-mailbericht met uw XML bestand naar info@emissieautoriteit.nl.

Vanaf 24 februari 2025 stopt de NEa met het testen van XML bestanden. Vanaf deze datum neemt de NEa dergelijke verzoeken niet meer in behandeling.

Extra aandachtspunten

Nog een paar extra aandachtspunten voor het gebruik:

De naamgeving van:

• aansluitingen;
• locaties;
• brandstoffen;
• grondstoffen;
• landen;
• dubbeltellingverklaring nummers;

moet exact gelijk zijn aan de gegevens in het register.

Het meerdere keren opnemen van dezelfde aansluiting in 1 inboeking is niet mogelijk. Alle leveringen opgenomen in de inboeking moeten per aansluiting opgeteld worden.

• Een waarde 0 (nul) als geleverde hoeveelheid kan niet;
• Een inboeking die 0 (nul) HBE’s oplevert kan niet.

Deze waarden dient u eruit te filteren.

• Wilt u leveringen inboeken met grondstoffen die u nog niet eerder heeft opgevoerd? Kijk dan tijdig of deze grondstoffen al in het REV voorkomen.
• Neem zo spoedig mogelijk contact op met de Helpdesk NEa, als deze grondstoffen niet in het REV voorkomen.

Om vast te stellen welke HBE soort wordt aangemaakt bij de inboeking en of er sprake is van dubbeltelling, moet de NEa een uitgebreide beoordeling uitvoeren. De kans bestaat dat de NEa pas na de inboekdeadline van 28 februari 2025 een conclusie kan trekken. Het inboeken van leveringen voor 2024 is dan niet meer mogelijk.