Register Energie voor Vervoer 2022-2030

Met de XML upload functionaliteit kunt u grote hoeveelheden gegevens snel in het register uploaden. Dit is handig als u grote hoeveelheden inboekingen, aansluitingen, dubbeltellingsverklaringen of garanties van oorsprong wilt registreren.

De documentatie voor deze functionaliteit kunt u vinden bij de verschillende onderdelen in het REV zelf. Ook kunt u hier de XSD-bestanden vinden. De XSD bestanden bevatten toelichting over het gebruik ervan. Deze documentatie is op de volgende manier bereikbaar:

• Navigeer naar “Inboekingen” -> “Inboeken” en druk op de knop “Importeer inboekingen”. Hier vindt u een hyperlink met de naam “Documentatie over importeren”
• Navigeer naar “Inboekingen” -> “Aansluitingen”. Hier vindt u een hyperlink met de naam “Documentatie over importeren”
• Navigeer naar “Inboekingen” -> “Dubbeltellingsverklaringen”. Hier vindt u een hyperlink met de naam “Documentatie over importeren”
• Navigeer naar “Inboekingen” -> “Garantie van Oorsprong”. Hier vindt u een hyperlink met de naam “Documentatie over importeren”

Aan de hand van deze schema’s kunt u uw administratieve systeem aanpassen zodat hieruit het benodigde XML bestand geregenereerd kan worden. Vervolgens kunt u dit bestand uploaden in het register. Voordat u het XML bestand voor het eerst upload in het register verzoeken wij u het aan de NEa aan te bieden om te laten testen. Wij hebben hiervoor testvoorzieningen beschikbaar. Zodra u zover bent kunt u hiervoor een verzoek doen middels een e-mailbericht met uw XML bestand naar info@emissieautoriteit.nl.

Nog een paar extra aandachtspunten voor het gebruik:

• Naamgeving van aansluitingen/locaties/brandstoffen/grondstoffen/landen/dtv nummers moet exact gelijk zijn aan de gegevens in het register
• Het meerdere keren opnemen van dezelfde aansluiting in 1 inboeking is niet mogelijk. Alle leveringen opgenomen in de inboeking moeten per aansluiting opgeteld worden.
• Een waarde ‘0’ als geleverde hoeveelheid kan niet, deze waarden dient u eruit te filteren
• Een inboeking die ‘0’ HBE’s oplevert kan ook niet

Registeronderhoud is af en toe noodzakelijk. Het REV is dan tijdelijk niet bereikbaar. De NEa probeert het onderhoud zo te plannen dat u er zo weinig mogelijk last van ondervindt.

Jaarlijks op 1 mei, of de eerstvolgende werkdag, is het REV standaard gesloten in verband met de jaarafsluiting. Afhankelijk van de aard van het onderhoud en de bezettingsgraad van het register wordt onderhoud gemeld per e-mail aan alle gebruikers van het REV of vermeld op de inlogpagina. Als dit bekend is wordt ook het tijdstip vermeld waarop u weer kunt inloggen.

Er zijn strenge eisen voor het openen van een rekening en het doorvoeren van wijzigingen in het Register Energie voor Vervoer (REV). Daarnaast zijn er technische veiligheidsmaatregelen in het REV genomen. Dit alles moet voorkomen dat mensen die kwaad willen, toegang krijgen tot het REV.
 

Technische veiligheidsmaatregelen

In het REV zijn verschillende technische veiligheidsmaatregelen genomen:

• Sms-code bij inloggen: bij elke inlogsessie moet de gebruiker zijn gebruikersnaam en wachtwoord invullen. Vervolgens moet hij een sms-code invoeren. Deze sms-code wordt naar het mobiele telefoonnummer van de gebruiker gestuurd.
• Vierogenprincipe: het is voor gebruikers mogelijk om ervoor te kiezen dat voor inboekingen en overboekingen twee gebruikers nodig zijn: de ene gebruiker stelt de actie voor en de andere gebruiker keurt de actie goed.
• Het is verplicht om een overboeklimiet in te stellen op de rekening.
• Het REV is te benaderen op werkdagen tussen 07:00 – 21:00 uur, met uitzondering van momenten dat onderhoud plaatsvindt.
   

Veiligheidsmaatregelen gebruiker

Naast de technische veiligheidsmaatregelen in het REV zijn er maatregelen die u als gebruiker kunt nemen om veilig gebruik te maken van uw mobiele telefoon (voor ontvangst sms-code) en uw computer (inloggen REV). De NEa heeft een informatiedocument uitgebracht waarin maatregelen staan die u zelf kunt nemen om te voorkomen dat mensen die kwaad willen toegang krijgen tot uw rekening in het REV.
De belangrijkste zijn:

• Stel een wachtwoord of pincode in om gebruik te kunnen maken van uw mobiele telefoon.
• Installeer op uw mobiele telefoon alleen apps van vertrouwde aanbieders uit de officiële applicatiewinkel van uw besturingssysteem.
• Log nooit vanaf uw mobiele telefoon in op het REV. Het risico is dat u hiermee al uw gegevens prijsgeeft aan kwaadwillende. Het betreft gegevens als uw gebruikersnaam en wachtwoord en de sms-code die u op uw telefoon ontvangt.
• Zorg dat op het computersysteem waarmee u wilt inloggen op het REV,
  • altijd de meest recente updates van het besturingssysteem geïnstalleerd zijn;
  • een virusscanner geïnstalleerd is die steeds wordt bijgewerkt met de laatste virusdefinities en die het systeem minstens elke week volledig scant op virussen;
  • geen illegale software geïnstalleerd is.
• Laat de overboeklimiet van uw rekening realistisch en niet te hoog instellen.
• Als u gebruikmaakt van een wifi-netwerk, zorg dan dat u dit goed beveiligt.
• Gebruik geen openbare wifi-netwerken. Openbare wifi-netwerken zijn niet veilig.
• Deel uw gebruikersnaam, wachtwoord en sms-codes nooit met anderen, ook niet met collega’s. De NEa zal u nooit om uw wachtwoord of sms-code vragen.
• Laat anderen niet meekijken als u uw gebruikersnaam en wachtwoord intoetst.
• Gebruik uw wachtwoord voor het REV alleen voor dit systeem en niet voor andere applicaties of bestanden.
• Log altijd eerst uit voordat u wegloopt van uw computer. En vergrendel uw systeem, zodat anderen hier tijdens uw afwezigheid niet bij kunnen.
• Sla uw gebruikersnaam en wachtwoord nooit op in uw browser.

Heeft u iets verdachts opgemerkt? Blokkeer dan direct de toegang tot uw rekening en neem mogelijk contact op met de Helpdesk NEa.

Het Register Energie voor Vervoer (REV) onderscheidt twee verschillende gebruikersrollen: de rekeningbevoegde en de fiatteur.
 

Rol rekeningbevoegde en fiatteur

Een rekeningbevoegde kan inboekingen, overboekingen en registraties van leveringen tot eindverbruik invoeren. U kunt een fiatteur aanstellen om de ingevoerde handelingen van de rekeningbevoegde te controleren en goed te keuren.

Kiest u ervoor om geen fiatteur aan te stellen, dan voert de rekeningbevoegde de controle en het goedkeuren zelf uit.

U bent niet verplicht om fiatteurs aan te stellen. Het aanstellen van fiatteurs is een veiligheidsmaatregel in het REV. Het vierogen-principe zorgt ervoor dat er twee personen nodig zijn om een transactie door te voeren. Dit verkleint het risico op ongewenste transacties.

Regels bij gebruik REV

De NEa hanteert de volgende regels voor het gebruik van het REV:

• U moet minstens twee rekeningbevoegden aanwijzen; de NEa beschouwt hen tevens als de contactpersonen voor Energie voor Vervoer namens uw bedrijf.
• Als u kiest voor fiattering op uw rekening, moet u minstens twee fiatteurs aanwijzen.
• Een gebruiker kan twee rollen hebben, die van rekeningbevoegde en van fiatteur. Fiattering van zelf geïnitieerde transacties is echter niet mogelijk! Een rekeningbevoegde kan dus alleen fiatteur zijn voor een transactie die de andere rekeningbevoegde heeft geïnitieerd.
• Een rekening heeft maximaal tien gebruikers.