Moet de inboeker een directe klantrelatie met de eindafnemer hebben om leveringen van biobrandstof aan de scheepvaart te kunnen inboeken?

Dit verschilt per situatie:

  1. Bij het inschakelen van een bunkerdienstverlener is dit een vereiste.
  2. Als de inboeker zelf uitslaat tot verbruik bij de levering aan de eindafnemer, is een directe klantrelatie niet per sé noodzakelijk.
Situatie 1

De inboeker schakelt een bunkerdienstverlener in voor een biobrandstoflevering aan de eindafnemer (zeeschip of binnenvaartschip).

Er moet een directe klantrelatie zijn tussen de inboeker en de eindafnemer. Deze directe klantrelatie tussen inboeker en eindafnemer is van belang, omdat de bunkerdienstverlener de fysieke levering uitvoert. Aangetoond moet worden dat de bunkerdienstverlener namens de inboeker ook daadwerkelijk aan klanten van de inboeker levert. De bunkerdienstverlener mag de biobrandstof niet aan zijn eigen klanten of aan klanten van een andere partij leveren.

Het aantonen van de directe klantrelatie tussen inboeker en eindafnemer gebeurt met een factuur en betaalbewijs. De inboeker stuurt de eindafnemer een factuur voor de levering en de eindafnemer betaalt deze factuur aan de inboeker. Zo bevat de boekhouding van de inboeker in dit voorbeeld een factuur- en een betaalbewijs voor de levering aan de eindafnemer.

Bij het inschakelen van een bunkerdienstverlener is het niet toegestaan dat een andere partij dan de inboeker een factuur voor de geleverde biobrandstof naar de eindafnemer stuurt.

Situatie 2

De inboeker levert (zelf) direct brandstof aan de eindafnemer (zeeschip of binnenvaartschip) en slaat daarbij uit tot verbruik.

Een directe klantrelatie tussen inboeker en eindafnemer is dan minder van belang. Het sturen van de factuur voor de levering aan de eindafnemer mag eventueel door andere partij dan de inboeker zelf worden gedaan.

De facturering en betaalbewijzen zijn één aspect voor het aantonen van de geleverde duurzame biobrandstof aan de scheepvaart. Er zijn meerdere vereisten waar aan voldaan moet worden. Deze staan uitgelegd in onderstaande webpagina’s.

Hoort bij