Emissieverslag opstellen en indienen

Verplicht format

Bedrijven zijn verplicht om het emissieverslag in het EHP op te stellen.

• Het EHP heeft in het emissieverslag informatie uit het actuele monitoringsplan opgenomen.
• Bedrijven moeten deze informatie controleren en, indien nodig, aanpassen.
• Bedrijven moeten daarnaast informatie die niet bij het EHP bekend is, in het emissieverslag invullen, zoals de waarden van de activitieitsgegevens en van de berekeningsfactoren.
• Het EHP zorgt voor een volledige invoer van alle verplichte velden. Pas wanneer alle verplichte velden zijn ingevuld, kan het emissieverslag ter verificatie naar de verificateur opgestuurd worden.

Naast correct gerapporteerde CO2-emissies is ook de kwaliteit van de overige gerapporteerde informatie van belang. De rapportage moet volledig en juist zijn, wat in elk geval betekent dat voor alle bronstromen de activiteitsgegevens met de correcte eenheden en de juiste berekeningsfactoren moeten zijn gerapporteerd. Bovendien moet de informatie consistent zijn met het monitoringplan (MP) en de gerapporteerde gegevens van voorgaande jaren. Mocht het emissieverslag niet consistent zijn met het Monitoringsplan dan moet er een wijziging van het MP worden gemeld in het EHP.

Wijzigingen vanwege herziene monitoringsverordening per 1-1-2021

Het emissieverslag is inhoudelijk op enkele punten gewijzigd vanwege de herziene monitoringsverordening. Bij installaties die carbonaten monitoren in de sectoren glas, keramiek en kalk kan voorkomen in het emissieverslag op installatieomschrijving dat een source stream type nog niet correct is vastgelegd in het monitoringsplan. In dat geval selecteert u uit de dropdownlijst het correcte type. Bij twijfel kunt u contact opnemen met de helpdesk NEa.

Emissieverslag invullen met Gasport

Gasport levert sinds eind 2019 geen gegevens meer over aardgasverbruik in Nm³. In het emissieverslag moet u wel het aantal gemeten Nm³ opgeven. Het aantal gemeten Nm³ kunt u bepalen door het aantal joule te delen door de calorische waarde. Voor deze berekeningen kunt u de emissiefactor en calorische waarde gebruiken die u heeft opgegeven in uw monitoringsplan.

Twee rekenvoorbeelden:

Van MJ naar Nm³:
Gebaseerd op de energetische waarde van het verbruikte aardgas kunt u het aantal normaalkuub groninger kwaliteit (Nm³) aardgas berekenen. Hiervoor gebruikt u de standaardwaarden NIR. De calorische onderwaarde in de NIR is 31,65 MJ/Nm³. De juiste rekensom is dan:

2000 MJ/31,65 MJ/Nm³ = 63,19 Nm³

Let op: In het ETS wordt de calorische bovenwaarde niet gebruikt. Deze berekening maakt daarom gebruik van de calorische onderwaarde.

Van MJ naar CO2-uitstoot:
Volgens Gasport heeft u dit jaar 2000 MJ verbruikt. Om de bijbehorende CO2-uitstoot te berekenen gebruikt u de jaarlijks vastgestelde emissiefactor, die is voor dit rekenvoorbeeld vastgesteld op 56,6 kg/GJ (let op de eenheden). De juiste rekensom is dan:

2000 MJ/1000 = 2 GJ

2 GJ * 56,6 kg/GJ = 113,2 kg CO2

113,2 kg CO₂/1000 = 0,1132 ton CO2

Het emissieverslag moet worden goedgekeurd door een verificateur in een verificatierapport. Dit is een wettelijk verplichte toetsing.

Verificatieproces

Het opgestelde emissieverslag legt u voor aan uw verificateur. Deze toetst vervolgens of de gerapporteerde gegevens in het emissieverslag geen onjuistheden bevatten en of het verslag is gebaseerd op de situatie zoals beschreven in uw (door de NEa goedgekeurde) monitoringsplan. Is dit het geval, dan ontvangt u een goedkeurende verklaring van de verificateur. Deze verklaring en de bevindingen van de verificateur komen in een verificatierapport. Dat kan leiden tot een verplichting om een verbeterrapportage in te dienen. Omdat dit niet onder de Jaarafsluiting valt, hoeft dat pas later in het jaar.

Format verificatierapport

Verificateurs zijn verplicht om bij de verificatie gebruik te maken van EHP om hun verificatierapport op te stellen.

• Het EHP heeft relevante informatie uit het monitoringsplan en emissieverslag in het verificatierapport opgenomen. De verificateur moet deze informatie controleren.
• Het EHP zorgt voor een volledige invoer van de verplichte velden. Pas wanneer alle verplichte velden zijn ingevuld, kan het verificatierapport naar het bedrijf opgestuurd worden.

Verificatie op basis van actueel monitoringsplan

Verificatie vindt plaats op basis van uw actuele monitoringsplan (MP). Dit is het MP dat de NEa heeft goedgekeurd plus eventuele daarna doorgevoerde veranderingen. Veranderingen die effect hebben op de wijze van monitoring moet u tijdig bij de NEa melden. Als tijdens een emissiejaar (tijdelijk) wordt afgeweken van het MP, moet u dit direct melden. Kleinere wijzigingen mogen opgespaard worden; deze kunt u uiterlijk 31 december van het jaar waarin ze zijn doorgevoerd aan de NEa melden.

Zie het dossier meldingen voor meer informatie.

Verificatie op afstand

In een beperkt aantal gevallen mag de verificateur besluiten om af te zien van het wettelijk verplichte locatiebezoek of een virtueel bezoek af te leggen. Zie voor de voorwaarden: Verificatie en accreditatie | Verplichtingen EU ETS | Nederlandse Emissieautoriteit

Voor beide situaties moet vooraf goedkeuring worden aangevraagd bij de NEa. Dit kan door hiervoor een verzoek in te dienen via het EHP.

Lees meer over Verificatie op afstand in het achtergronddocument via de link hieronder.