MIV-Portaal

Het marktinkomstenverslag-portaal, kortweg MIV-portaal, van de Nederlandse Emissieautoriteit (NEa) is de plek waar u uw marktinkomstenverslag(en) (MIV) kan uploaden en indienen. Op deze pagina leggen we alles uit over het portaal. Voordat u het portaal gebruikt, stelt u het MIV op aan de hand van de dagvooruitmethode of de boekhoudmethode . Daarnaast is het ook belangrijk om eHerkenning te regelen om het portaal te kunnen gebruiken. U stelt per organisatie de benodigde marktinkomstenverslagen op voor alle productie-installaties, die horen bij deze organisatie. U stelt één marktinkomstenverslag op voor alle productie-installaties, die horen bij uw organisatie. U dient alles te verzenden via het MIV-portaal voor 1 april.

Procedure

  1. U stelt het marktinkomstenverslag op via de dagvooruitmethode of de boekhoudmethode.
  2. U vraagt eHerkenning aan voor uw organisatie als u dat nog niet heeft.
  3. U logt in op het MIV-portaal en uploadt alle relevante documenten.
  4. Voor 1 april dient u alle documenten in.
  5. U krijgt een ontvangstbevestiging van de NEa.

eHerkenning

Om te kunnen inloggen in het MIV-portaal moet u gebruik maken van eHerkenning op betrouwbaarheidsniveau EH3. Op deze pagina vindt u veelgestelde vragen over eHerkenning. Het gebruik van eHerkenning is verplicht. De NEa biedt geen mogelijkheid om met DigiD in te loggen.

VOF, CV of maatschap

Bent u als vennoot of maat verbonden aan een organisatie zonder rechtspersoonlijkheid (bijvoorbeeld een VOF, CV of maatschap) dan kunt u inloggen op het MIV-portaal via het eHerkenningsaccount van deze organisatie. 

Elke vennoot dient dus apart een MIV in onder het eHerkenningsaccount van de organisatie voor het aandeel dat zij hebben in de organisatie (deelnemingspercentage).

Let op: u moet alle afzonderlijke MIV verslagen van alle vennoten wel tegelijkertijd indienen.  Elke vennoot kan zijn of haar MIV apart uploaden, maar het uiteindelijke verzenden/indienen van de definitieve verslagen dient in één keer te gebeuren omdat de MIV verslagen na het indienen niet meer kunnen worden gewijzigd en/of opnieuw worden geüpload.

Groepsmaatschappij

Indien uw organisatie onderdeel is van een groep als bedoeld in artikel 24b van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek dan moet de groepsmaatschappij, die in Nederland aan het hoofd staat van de groep, de marktinkomstenverslagen van de groepsmaatschappijen inleveren. Tijdens het gebruik van het MIV-portaal wordt u dit gevraagd. U kunt dan een groepsoverzicht downloaden, invullen en uploaden in het MIV-portaal. Daarna dient u per groepsmaatschappij de benodigde verslagen in, totdat u dit voor alle groepsmaatschappijen heeft gedaan.

Uploaden

In het MIV-portaal vindt u de mogelijkheid om per marktinkomstenverslag alle benodigde documenten als een set aan te leveren. Als u voor meerdere organisaties een marktinkomstenverslag inlevert, dan kunt u per organisatie een verslag inleveren. Daarnaast kunt u meerdere aanvullende documenten bij het marktinkomstenverslag uploaden.

Voor model 1 van de dagvooruitmethode (voor organisatievormen zonder rechtspersoon, bijvoorbeeld maatschappen, VOFs en CV’s) levert u naast het verslag ook nog een oprichtingsakte en samenwerkingsovereenkomst in. Bij de andere drie modellen hoeft u alleen het verslag te uploaden.

Indienen en ontvangstbevestiging

Nadat u alle documenten heeft geüpload, kunt u het geheel ondertekenen en indienen. Daarna krijgt u per e-mail een ontvangstbevestiging van ons. Het is verplicht om een e-mailadres van de directie op te geven, waar de ontvangstbevestiging en eventuele toekomstige officiële besluiten naar verstuurd worden. Als dit niet kan, dan kunt u uw eigen e-mailadres opgeven.  Als u de ontvangstbevestiging niet heeft ontvangen, dan kunt u deze downloaden in het portaal of contact met ons opnemen. Als u de documenten heeft ingediend, dan kunt u geen wijzingen meer doorvoeren. Mocht u dan toch nog zaken willen aanpassen, dan kunt u contact opnemen via ime@emissieautoriteit.nl.

Contact

Wij streven naar een duidelijk en praktisch MIV-portaal, maar mocht u vragen hebben, dan kunt u ons bereiken via ime@emissieautoriteit.nl

Machtigen

Als een andere organisatie of contactpersoon uw MIV voor u heeft opgesteld en wilt inleveren, dan kunt u deze machtigen om namens u het MIV in te dienen bij de NEa. Meer informatie hierover vindt u hier.

Betalingen en aangifte

Meer informatie over betalingen en aangifte vindt u op de website van de Belastingdienst.