Monstername op locatie

Een van de taken van de NEa is het toezicht houden op (bio)brandstoffen voor vervoer die aan de Nederlandse markt worden geleverd. Onze inspecteurs voeren (on)aangekondigde inspecties uit bij faciliteiten voor brandstofopslag om de brandstoffen te controleren op biogene kenmerken. Tijdens deze inspecties nemen onze inspecteurs monsters van de aanwezige brandstoffen.

Onze inspecteur

Als de NEa uw bedrijf bezoekt voor een inspectie, dan kunt u van onze inspecteur het volgende verwachten:

De inspecteur van de NEa heeft altijd een legitimatiebewijs bij zich (met foto naam en functie) en zal zich legitimeren als u daarom vraagt;
De inspecteur van de NEa kan een deskundige meenemen, zoals een surveyor, om een monster af te nemen.
De inspecteur van de NEa beschikt over een VCA certificaat, deltalinqs, certificering werken in H₂S gebieden, veiligheidskleding, PBM's volgens de geldende veiligheidsvoorschriften en een gecertificeerde ATEX smartphone voor het nemen van foto’s in een explosiegevaarlijke zone.

Taken en bevoegdheden

De inspecteur van de NEa mag identiteitsbewijzen, bedrijfsinformatie, zakelijke gegevens en bescheiden vorderen. Dit betekent dat u verplicht bent dit te geven.

Onze inspecteur mag kopieën maken van deze documenten. Als dit niet op de locatie kan, mag onze inspecteur de stukken tijdelijk meenemen. Hiervoor geeft onze inspecteur u een schriftelijk bewijs.

De inspecteur van de NEa mag een onderzoek uitvoeren, waarbij hij foto’s en monsters mag nemen. U wordt op de hoogte gehouden van de voortgang van het onderzoek.

Vervoermiddelen onderzoeken

De inspecteur van de NEa mag vragen om de wettelijk voorgeschreven papieren in te zien, zoals:

een rijbewijs;
registratie of vervoerspapieren.

Bovendien kan onze inspecteur eisen dat u een vervoermiddel stillegt of naar een aangegeven plaats brengt.

Lading onderzoeken

De inspecteur van de NEa mag vragen om de wettelijk voorgeschreven papieren in te zien. Bovendien kan de inspecteur eisen dat u een lading uit de circulatie haalt. Of dat u deze naar een aangegeven plaats brengt.

Wanneer de inspecteur van de NEa (on)aangekondigd uw bedrijf bezoekt voor een inspectie, dan bent u wettelijk verplicht om onze inspecteur medewerking te verlenen. Het weigeren van medewerking aan onze inspecteur is een strafbaar feit.

Het verplicht verlenen van medewerking aan een inspecteur van de NEa geldt alleen voor zaken die binnen de bevoegdheden van de inspecteur vallen.

Maatregelen

Indien noodzakelijk kan de inspecteur van de NEa verschillende maatregelen nemen om de taak als toezichthouder uit te voeren:

opleggen van een last onder dwangsom;
opleggen van herstelsancties als een dwangsom, bestuursdwang en boetes.

In situaties met grote spoed kan onze inspecteur zelfs een gebouw of terrein verzegelen (afsluiten), of zaken meenemen.

Veiligheid

Als onze inspecteur uw bedrijf bezoekt voor monstername is het belangrijk dat deze activiteit onder veilige omstandigheden kan plaatsvinden. De volgende zaken zijn hiervoor van belang:

Faciliteiten voor monstername op de opslagtank;
Stikstof blanketing;
Veilige route over het terrein;
Verwarmen product;
Informatie over lopende (los)processen;
Werkzaamheden op het terrein die van invloed zijn op de veiligheid van de monstername.

Tijdens het inspectiebezoek zal onze inspecteur voorafgaand aan de monstername deze onderwerpen met u bespreken.

Inspectiebezoek

Als onze inspecteur uw bedrijf bezoekt voor een monstername, dan gaat dat als volgt:

De inspecteur van de NEa en de surveyor melden zich bij de toegang van uw bedrijfsterrein of de controlekamer. Indien gewenst legitimeren zij zich;
De inspecteur van de NEa en de surveyor nemen kennis van de veiligheidsvoorschriften die op uw bedrijfsterrein gelden;
De inspecteur van de NEa kan u vragen om extra informatie beschikbaar te maken;

De inspecteur van de NEa en de surveyor bespreken met uw bedrijf voorafgaand aan de monstername zaken van praktische aard en/ of zaken die te maken hebben met veiligheid;

U mag als bedrijf de monstername op uw bedrijfsterrein bijwonen;
Uw bedrijf ontvangt als een verzegeld contramonster;
De inspecteur van de NEa draagt het afgenomen monster over aan het laboratorium;
Het laboratorium analyseert het afgenomen monster;
De inspecteur van de NEa ontvangt het resultaat van de analyse van het laboratorium;
De inspecteur van de NEa informeert uw bedrijf over het resultaat van de analyse en eventuele bevindingen.

Wet- en regelgeving

Bij een monstername op locatie gelden een aantal rechten en plichten voor zowel het bedrijf als de inspecteur van de NEa. Deze zijn vastgelegd in de Algemene wet bestuursrecht (AWB).


De inspecteur van de NEa is bevoegd om een monster van de aanwezige brandstof te nemen.	art. 5:18, (AWB)
De inspecteur van de NEa en de surveyor de toegang weigeren is verboden.	art 5:15, (AWB)
De inspecteur van de NEa kan zich legitimeren.	art 5:12, (AWB)
Als de inspecteur van de NEa informatie opvraagd, is het aanwezige personeel verplicht om die informatie te verstrekken. Het gaat om documenten of kopieën daarvan.	art 5:17,(AWB)