Veelgestelde vragen en antwoorden Emissiehandelsportaal

Veelgestelde vragen en antwoorden

1. Algemene informatie EHP

   1. Wat houdt het EHP in?

      Het Emissiehandelsportal (EHP) biedt ondersteuning bij het nakomen van verplichtingen volgend uit de deelname aan het EU ETS en de CO2-heffing industrie. Dit omvat onder andere:

      • het aanvragen, wijzigen of intrekken van een emissievergunning;
      • het wijzigen van het monitoringsplan;
      • het wijzigen van het monitoringsmethodologieplan;
      • het aanvragen van een gratis toewijzing van emissierechten;
      • het indienen van een geverifieerd emissieverslag;
      • het indienen van een geverifieerd activiteitsverslag;
      • het indienen van een (geverifieerd) CO2-heffingsverslag.

      Deze dienst is beschikbaar voor contactpersonen van installaties die onder het EU ETS of de CO2-heffing vallen en voor auditors van geaccrediteerde verificateurs. Deze dienst vervangt het beveiligde deel van het NEa-loket.

   2. Welke begrippen zijn er belangrijk in het EHP?

      Voor de 4handelsfase (vanaf 2021) zijn enkele begrippen aangepast ten opzichte van de 3handelsfase (2013-2020). Daarnaast wordt het begrip “eigenaar” geïntroduceerd vanwege de koppeling van het EHP met het Handelsregister van de KvK en de samenhang daarvan met eHerkenning. In onderstaande tabel is aangegeven wat er veranderd is:

      Begrip 4e handelsfase	Begrip 3e handelsfase	Beschrijving
      Installatie	Inrichting	Industriële installatie die onder het EU ETS valt of waarop de CO2-heffing industrie van toepassing is. Een installatie is als vestiging in het Handelsregister opgenomen en heeft een vestigingsnummer*.
      Exploitant (van de installatie)	Drijver	Onderneming die de zorg draagt dat de verplichtingen van een installatie omtrent het EU ETS of de CO2-heffing nagekomen worden. Een exploitant is als onderneming in het Handelsregister opgenomen en heeft een KvK-nummer.
      Eigenaar (van de installatie)	-	Onderneming waarvan de installatie een vestiging is in het Handelsregister. Een eigenaar is als onderneming in het Handelsregister opgenomen en heeft een KvK-nummer. De eigenaar en installatie delen hetzelfde KvK-nummer.

      ^*Alle installaties die onder het EU ETS of de CO2-heffing industrie vallen, zijn volgens de Handelsregisterwet een vestiging en dienen als zodanig in het Handelsregister ingeschreven te staan. Elke installatie moet dus een eigen vestigingsnummer hebben. De enige uitzondering hierop zijn boorplatforms, omdat deze vanwege een ontbrekende BAG-registratie niet in het Handelsregister ingeschreven kunnen worden.

2. Autorisatie en toegang tot het EHP

   1. Wie krijgen toegang tot het EHP?

      Installaties die verplicht deelnemen aan het EU ETS en installaties waarop de CO2-heffing industrie van toepassing is, krijgen toegang tot het EHP. Met een juiste eHerkenning machtiging, aan te vragen door de machtigingenbeheerder van de exploitant of verificateur, kan een contactpersoon of auditor toegang krijgen tot het EHP.

   2. Welke eHerkenning machtiging heb ik nodig?

      Om de toegang tot installatiegegevens goed te laten verlopen is het belangrijk om de juiste machtigingen te verstrekken. Er zijn twee situaties mogelijk:

      1. Indien u als eigenaar zelf de installatie(s) exploiteert, werkt u binnen eHerkenning met reguliere machtigingen. (Figuur 1)
      2. Indien u als eigenaar de exploitatie van uw installatie(s) door een andere onderneming uit laat voeren, werkt u binnen eHerkenning met een ketenmachtiging. (Figuur 2)

      Een goede basisregel is dat eHerkenning machtigingen voor contactpersonen altijd vanuit de exploitant worden verstrekt.
      Onderaan deze pagina vindt u figuren die deze situaties weergeven.

   3. Hoe werkt de autorisatie in het EHP?

      De toegang tot installatiegegevens en bijbehorende handelingen volgt uit de eHerkenning machtiging:

      • een reguliere machtiging met algemene autorisatie stuurt het KvK-nummer van de eigenaar van de installatie(s) door. De machtiging geeft toegang tot alle in het EHP bekende installaties die in het Handelsregister onder het meegestuurde KvK-nummer vallen;
      • een reguliere machtiging met specifieke autorisatie (vestigingsbeperking) stuurt het KvK-nummer van de eigenaar én het vestigingsnummer van de installatie door. De machtiging geeft toegang tot de installatie die in het Handelsregister als vestiging onder het meegestuurde KvK-nummer valt én met dat meegestuurde vestigingsnummer geregistreerd staat;
      • een ketenmachtiging stuurt het KvK-nummer van de eigenaar van de installatie(s) door én het KvK-nummer van de exploitant (anders dan de eigenaar). De machtiging geeft toegang tot alle in het EHP bekende installaties die in het Handelsregister onder het meegestuurde KvK-nummer van de eigenaar vallen. Op basis van het andere meegestuurde KvK-nummer wordt de exploitant vastgesteld.

      Houdt hier rekening mee wanneer u als aangestelde machtigingenbeheerder machtigingen verstrekt. Omdat het zonder vestigingsbeperking niet mogelijk is om op basis van de eHerkenning machtiging de toegang tot installaties verder te beperken, moet u dit middels eigen afspraken regelen als u kiest voor machtigingen zonder vestigingsbeperking. Handelingen in het EHP worden gelogd, zodat het altijd duidelijk is wie welke actie heeft uitgevoerd.

3. Aanvragen en wijzigingen doen in het EHP

   1. Hoe geef ik een wijziging van de gegevens van mijn onderneming of vestiging door?

      Indien de naam of het bezoek- of correspondentieadres van uw onderneming of vestiging wijzigt, geeft u dit door aan de KvK. De NEa neemt de gegevens in het Handelsregister over. U hoeft dit soort wijzigingen niet meer aan de NEa te melden. Het is hierdoor wel van belang om de gegevens van uw onderneming of vestiging in het Handelsregister actueel te houden. Exploitanten van boorplatforms moeten wel zelf wijzigingen van de installatiegegevens aan de NEa doorgeven, omdat boorplatforms niet als vestiging in het Handelsregister opgenomen zijn.

   2. Hoe geef ik door dat de eigenaar van een installatie gewijzigd is?

      De eigenaar van een installatie wordt bepaald door in het Handelsregister vast te stellen onder welke onderneming de installatie als vestiging is opgenomen. De eigenaar en installatie delen hetzelfde KvK-nummer. Als de vestiging onder een andere onderneming opgenomen moet worden, geeft u dit door aan de KvK. Het EHP neemt deze wijziging automatisch over uit het Handelsregister. Let er op dat ook de (keten)machtigingen in eHerkenning aangepast moeten worden, omdat u anders niet meer kunt inloggen.

   3. Hoe voeg ik een contactpersoon toe?

      Zodra u als contactpersoon inlogt met eHerkenning, wordt u bij alle installaties waar u op basis van de eHerkenning machtiging voor geautoriseerd bent als contactpersoon toegevoegd.

   4. Hoe verwijder ik een contactpersoon?

      U kunt zelf als contactpersoon andere contactpersonen verwijderen die niet meer in het EHP in zullen loggen; het is voor de NEa namelijk niet mogelijk om na te gaan of een eHerkenning machtiging is ingetrokken. Indien de exploitant van een installatie wijzigt, worden alle huidige contactpersonen van die installatie verwijderd.

   5. Hoe voeg ik een auditor toe?

      Zodra u als auditor inlogt met eHerkenning, wordt u bij de verificateur waar u op basis van de eHerkenning machtiging voor geautoriseerd bent als auditor toegevoegd.

   6. Hoe verwijder ik een auditor?

      U kunt zelf als auditor andere auditors verwijderen die niet meer in het EHP in zullen loggen; het is voor de NEa namelijk niet mogelijk om na te gaan of een eHerkenning machtiging is ingetrokken.

   7. Hoe wijzig ik de contactgegevens van contactpersonen en auditors?

      Contactpersonen en auditors worden door de NEa geïnformeerd over belangrijke deadlines en ontwikkelingen in het EHP. Zodra zij de eerste keer ingelogd zijn en hun contactgegevens hebben opgegeven kan de NEa hen bereiken. Wijzigingen van contactgegevens moeten contactpersonen en auditors zelf tijdig in het EHP registreren.

   8. Het Activiteitsverslag van mijn installatie is nog in behandeling bij de NEa, hoe werkt dit in het EHP?

      Het Activiteitsverslag blijft voorlopig in het beveiligde deel van het NEa-loket staan, ook voor de installaties die al over zijn naar in EHP. Als het verslag nog in behandeling is krijgt u dus ook nog mails vanuit het NEa-loket en loopt het proces op dezelfde manier als voorheen. In het laatste kwartaal van 2022 zullen we ook dit proces in EHP implementeren en contact opnemen met de installaties die nog een verslag in behandeling hebben bij de NEa.

4. Gegevens bewaren uit het NEa-loket

   1. Hoe kopieer ik mijn meldingenhistorie en documenten uit het NEa-loket?

      1. Zoek de installatie op: bijvoorbeeld in het hoofdoverzicht afgehandelde meldingen of het detail van de melding in de berichtenbox
      2. Selecteer een van de tabellen die u wilt kopiëren en druk de toetsen Ctrl en C gelijktijdig in (zie figuur 3)
      3. Open een nieuw Excel document en plak de tabel erin door de toetsen Ctrl en V gelijktijdig in te drukken (zie figuur 4). De blauwe opmaak wordt meegenomen in de kopieerslag. De titels in de bovenste blauwe balk dient u weer wit te maken voor de zichtbaarheid.